El grupo de trabajo desarrolla una jornada interna para que los participantes en el proyecto del ámbito de las ciencias de la salud puedan desarrollar sus propios sistemas de captura de datos digitalmente utilizando la herramienta Microsoft Access.
Siguiendo con la planificación del proyecto, antes del arranque de las intervenciones es preciso establecer los valores iniciales de los sujetos participantes para ser re-evaluados posteriormente a la intervención y medir el impacto. Para ello se han definido una serie de instrumentos de valoración internacionalmente aceptados y validados para la población española. Para la recogida de esos datos, que generalmente se realiza mediante formularios en papel, se ha organizado un curso para formar la personal profesional del ámbito de las ciencias de la salud en la herramienta Access. De esta forma entre todos se crearán formularios digitales de recogida de datos integrando ya la información procedente de cada centro de una forma rápida y sencilla. Esta información posteriormente será integrada en el sistema Clepito y transmitida a Clep.io.